客户档案及痛点:

众安保险是国内首家互联网保险公司,公司员工较多,员工快递领取不及时,导致前台总是一堆快递箱,前台老是要对照员工一个个去发快递,但是前台本身工作内容很多了,毫无分身乏术。员工寄快递也很不方便,物流信息无法统一查看,特别是销售有时候需要自己垫资凭发票报销。行政负责人员每个月至少需要花2个工作日跟快递公司核账。

使用功能点:

快递管理、会议管理、访客管理、员工关怀、企业头条

使用场景:

1.小邮局

快递到公司后,前台只需扫快递面单、选择员工,即可在系统中一键批量提醒员工领取快递。员工在手机上可以选择个人寄件和因公寄件,信息填写完成后,将生成面单二维码,提醒快递公司收件。通过因公寄件,员工无需个人垫资邮寄,而且可以选择不同物流公司寄件,快递寄出后,员工可以在简简小邮局一站式查看所有物流信息,跟进物流动态。行政人员在简简后台通过月结账单自动导入对账。

2.会议管理

通过简简会议管理功能,可视化会议预定界面,解决了会议预定冲突的问题。会议预定成功后,系统将自动提醒会务人员,备齐会议需要的物品。发起人可以提前上传会议资料让参会人员提前知晓参会内容,会议期间参会人在应用中填写会议纪要、安排任务,落地跟踪执行会议内容。在部分培训会议,参会人员可直接通过企业微信在线签到,会议发起人可以清晰看到本次会议请假、签到情况。会议专员借助会议报表的功能,分析年度会议预定情况,充分协调会议资源。

3.访客管理

接待人在企业微信上直接填写访客信息预约访客,预约成功后,访客将收到一条包含来访时间、公司地址导航、温馨提醒(WIFI密码、停车位等)、专属身份校验二维码。访客到达公司后就出示二维码,安保人员使用企业微信扫码直接获取访客预约人及身份信息。安保完成校验后,接待人将收到消息提醒,即时接待访客。行政管理员在后台直接导出历史访客来访记录,无需在手工录入统计数据。

4.员工关怀

员工的生日、入职、年节贺卡关怀及礼金自动发放,员工在福利商城自由兑换礼品,每当有同事生日,其他同事都会提前收到提醒,能及时为生日同事送上礼物、红包等祝福。现在同事之间的互动更频繁了,这不仅促进了员工之间的友谊,还加强了企业团队凝聚力。

使用感受:

我们最开始使用的是简简员工关怀功能,后来发现简简还有很多行政办公应用,我们都使用起来了。尤其是小邮局功能,是我们目前发现企业微信上唯一一家打通多家快递公司,使用该功能后大大,减少漏取件的问题,节省了不少快递堆放区的空间。销售人员再也不需要垫资寄件,系统还跟顺丰、韵达等对接,实现自动月结,节省了行政部不少工作量。

客户档案及痛点:

先声药业是一家以创新和研发为核心驱动力的制药公司,在南京、上海、波士顿设有三个研发中心,获国家科技部批准成立“转化医学与创新药物国家重点实验室”,连续多年位居“中国创新力医药企业十强”和“中国制药工业百强”。公司经常有供应商、客户等人员拜访,但是原本的访客流程都是由访客自己手写登记来访信息,耗费很长的时间,访客的来访体验较差,访客报表由于手写登记不统一也难以维护统计。且公司园区较大,访客签退也无法保证,访客管理意味着公司的名片管理,更新访客体验需求尤为迫切。

应用场景:

通过简简访客管理系统,连接员工---门卫---访客三方,员工可以在企业微信上直接访客信息,系统智能发送访客验证码、来访时间、公司地址等,访客可根据导航内信息一键导航至先声药业园区。

访客到访公司后,仅需要通过短信中的验证码,输入识别即可签到,一对一识别验证,保证了访客来访校验安全性

访客签到成功后,访客系统可自动生成访客贴,员工侧还可以收到访客到访消息提醒,省去了以前门卫人工通知工作,也实现了访客一体化自助服务

访客签到完成后,访客打印机可以生成访客贴,访客贴访客离开园区后可扫描访客贴上的二维码进行签退,保证了园区管理的安全性。

使用感受:

我们对比过很多厂家,访客的价格都很昂贵,访客机器体积都很庞大影响美观度,且不能跟企业微信对接打通,而简简访客管理系统基于企业微信帮助我们轻成本完成访客管理,且为我们量身打造了访客签退功能,帮助我们实现了园区访客安全管理。

客户档案及痛点:

华东师范大学,位于上海市,由中华人民共和国教育部直属,是教育部和上海市人民政府重点共建的综合性研究型全国重点大学;位列“世界一流大学建设高校A类”、“985工程”、“211工程”。设有4个学部,30个全日制学院,4个书院,8个实体研究院,2个管理型学院,1个教育部中学校长培训中心;在校全日制本科生15454人;在校博士研究生3272人,硕士研究生15940人;在校学历留学生1341人。

据报告表明,华东师范大学毕业生在校期间,对于华东师范大学提供的就业服务工作中,最为关注的方面是“就业实习机会拓展”,占比59.76%,其次是“就业信息精准推送”和“职业规划指导”,为了每年的毕业生就业服务工作,学校校管部也整理了不少相关企业单位资源的就业岗位清单,通过推送学生导师层层推进推荐给到学院,但整体流程效率地下使有很多机会不能够实时触达到求职学生,这样就白白浪费流失了很多机会。

使用场景:

1、老生推荐:所有已毕业老生通过校管处权限分配直接发布公司岗位在简简内推上,并且老师或者毕业生均可以通过简简内推筛选/批量分享岗位到朋友圈或交流群推荐给到学生

2、校园招聘:校管处老师通过学校资源收集应届生就业岗位/校招机会发布简简内推上,学生通过朋友圈/小程序查看分享岗位直接在线投递合适的岗位,各岗位负责老师或渠道负责人可在线筛选简历,安排面试及入职流程。学生也能及时的通过短信、h5链接了解自己的应聘进程

3、数据分析:所有招聘岗位及学生应聘成功数据均可在后台导入分析,测算本年度的应届生校招就业率,专业就业率等等数据。沉淀出年度就业指导经验和企事业单位合作资源,源源不断以供后续就业工作。

使用感受:

在我方校管部刘老师和简简的共同合作下,将原本复杂的学员内推工作放到了线上,现在校方和毕业老生可以在系统内发布岗位机会,学部也相应安排人员进行分享职位,使每一个机会都被看到,让原先冗杂繁琐的工作变得条理清晰,更加高效。简简内推将原本复杂的学员内推工作体系化,规范化,做成一个闭环。

客户档案及痛点:

国家税务总局泸州市税务局是由原泸州市国家税务局、泸州市地方税务局合并组建的部门。

① 预约状态无法共享。内部人员在使用会议室过程中,没有办法判断会议室的预定人、预定时间及先后时间,易产生会议冲突等问题。

② 会议管理系统成本高。市场上的会议管理系统费用较高,无法打通企业微信,操作系统陈旧、功能不够完善。

使用场景:

会议室预定实现了从会议室预约到会议室统计的全过程自动化跟踪管理,使企业会议管理工作更加高效,确保现有会议资源利用最大化。从会前配置会议室、预定会议室、提醒参与人、会议室申请审批、未使用会议室开放抢占、发起会议签到。到会中关联投屏设备、记录/分享纪要。最后到会后数据统计。打通了从会前到会后的整个闭环,从而为企业内部会议室资源降本增效。

使用感受:

我们原先在会议室预定环节易出现会议冲突,自从使用了简简办公的会议室预定功能后,我们发现这个功能能很好的满足日常会议室管理的正常需求,我们所遇到的问题也迎刃而解,而且这款应用的总体成本远低于市场价,服务响应也很及时,所以现在内部全员都已经养成了很好的使用习惯,大家都在用简简办公的会议室预定功能。

客户档案及痛点:

锦江国际集团是中国规模最大的综合性旅游企业集团之一。集团以酒店、餐饮服务、旅游客运业为核心产业,并设有酒店、旅游、客运物流、地产、实业、金融六个事业部。集团下有很多连锁公司,拥有锦江国际酒店管理公司及华东(北)、华东(南)、北方、华中、南方、西北、西南、东北八大区域性公司,员工也分布在不同城市,跨区域性员工关怀成为集团文化部关怀关注的重点。

使用功能:

员工关怀、关怀积分、荣誉证书、企业头条

使用场景:

通过企业文化-员工关怀模块,设置了集团生日贺卡,每当有员工生日,寿星都会收到集团的贺卡祝福和福利积分红包,同一部门的其他同事都会提前收到提醒,且能及时为生日同事送上礼物、红包等祝福,这不仅促进了员工之间的情感,还能让一线员工即时感受到来自集团的关怀。

使用荣誉证书功能,发布优秀员工“服务奖”,通过选择员工,一键批量发放不同的服务奖证书,通过企业微信消息进行证书公示,对优秀员工进行正向的即时肯定激励。

同时,未获奖员工也可以在企业文化荣誉证书墙中看到公司设置的奖项,以及获奖员工名单进行点赞互动,形成正向的内部荣誉激励文化墙。

使用感受:

我们集团员工分布在不同的城市,以前都是只能发放邮件通知,导致关怀不到位的问题,使用简简文化,不仅寿星能收到集团的贺卡祝福和福利积分红包,同一部门的其他同事都会提前收到提醒,能及时为生日同事送上礼物、红包等祝福,这帮助我们大大提高了区域性员工互动。

客户档案及痛点:

中交第二公路工程局有限公司(简称二公局)是以路桥施工为主业,集铁路、隧道、机场、水工、市政、工程施工设计、咨询、监理等为一体的具有公路工程施工总承包特级资质的多元化经营的大型国有施工企业,是在香港成功上市的世界500强企业中国交通建设股份有限公司的全资子公司。

二公局始终坚持“主业强势、纵向延伸、横向拓展、资本运营、适度外延扩张”的多元化发展战略,对员工有极高质量技能实施服务要求,因此,公司每年都会重点投入邀请专家团队对员工进行技能培训,如何将这些专业的培训课程沉淀及如何提升员工自主学习能力是培训管理专员及信息化部门面临的一大问题。

使用功能点:

制度汇编、企业培训、在线考试、学习积分、学习计划管理、学习报表、员工关怀

应用场景:

中交二公局第三工程,通过简简企业头条打造公司内部制度汇编统一管理平台,员工在企业文化中可以直观了解到安全、生产、财务、法务、信息化等几十个分类管理制度,通过搜索功能也可以一键查询对应制度流程方案。

公司定期邀请专业的老师讲课,通过简简企业培训针对不同部门、不同岗位,设置不同的学习课程,打造阶梯人才培养计划,助力员工提升专业实施技能及参加国家相关资质证书考试。

员工在简简企业微信培训版本,实现移动化随时随地学习的需求。为激励员工学习兴趣,公司还设置了积分功能,按照员工学习时长、日常刷题,自动累计积分,且为通过国家资格证考试员工单独发放积分奖励,通过智能化学习积分累计,自助化积分商城兑换,即时激励员工参与公司培训,截止12月当年TOP1员工已完成100+课程学习,获取10W企业学习积分。

使用感受:

使用简简企业文化我们最开始只想打造培训平台,但是在使用过程中,发现简简不仅给我们提供了很好的培训平台,同时,还为我们提供了公司统一的制度展示、员工关怀祝福互动圈,最关键的能把员工在企业文化建设中的每个行为都通过数字化积分很好的沉淀激励,这个平台上线后,领导对我们信息化工作更加认可了!

客户档案及痛点:

中远海运集团有限公司属于中国远洋海运集团有限公司,成立于1961年,远洋航线覆盖全球160多个国家和地区的1500多个港口,船队规模居世界第二,是国务院国有资产监督管理委员会直接管理涉及国计民生和国民经济命脉的特大型中央企业,连续多年进入世界500强榜单,2020年4月,入选国务院国资委“科改示范企业”名单,主要从事智能交通系统,交通和航运信息化,工业自动化等,员工遍布全球各个地区,员工关怀在整个集团内部尤其重要。原本使用自己内部OA办公,由于OA是网页版本,有很多员工经常在外办公及不同城市巡航,移动化协同办公及与原有OA系统打通是海运信息部20年的工作重点。

使用功能点:

会议管理、工会资讯、员工关怀、员工福利、积分激励

使用场景:

1.会议

通过简简与企业微信私有化部署,海运完成了企业微信协同的第一步,行政、通讯录、会议报表构建,打造了立体化会议办公入口。通过集团公司与子公司创建互联企业,实现集团与子公司会议互联:集团可以直接选择子公司成员发起会议,根据参会人员「会议时间冲突查看」合理规划安排会议时间,参会人员可以在会前确认是否参加会议及请假功能,及时反馈会议组织者协调会议安排工作。

子公司参会成员也可以在企业微信上收到「会前消息提醒」,减少了以前集团会议逐级微信通知,大大提升行政办公效率。会务人员也可以及时收到会议消息,提前准备投影、文件、茶歇等会前工作。

会议的可视化预定管理+多级审批流程,也大大提升了会议室的利用率。

2.企业文化

通过简简企业文化打造海运工会之家,使用简简企业头条发布公司要闻、工会资讯、船舶风采等集团内刊动态,工会宣传部可以在简简文化后台清晰看到员工的已读、未读、点赞、评论等数据(可配图)。通过员工关怀模块,实现了长年在船舶上的员工生日及入职周年关怀,让一线员工能够在不同的节日第一时间感受到集团的关怀。

集团工会每年都会举办合理化建议、安全随手拍等不同的活动,活动结束后会有一些小激励积分员工参与的积极性,但是由于海运工作的特殊性,导致发放实物奖品,很多在船上员工无法收到;发放关怀红包部分海域信号问题,受限于红包过期问题,很多员工无法及时参与。通过简简文化积分的功能,设置积分规则后,参与的员工即可自动获得积分,积分累计到一定额度,员工可以在文化商城中直接兑换集团文化周边礼品。

使用感受:

我们一直在找一个统一的文化管理平台,可以把工会的宣传动态、廉政宣传、工会活动、员工福利、培训等模块聚合在一起,简简就是我们近年来最佳的探索,不仅如此,简简文化的整个页面都可以很灵活的改造成我们海运风的界面,让我们工会的宣传、活动组织工作有了很好的展现平台,也让我们海运的每名员工一个入口就可以感受到集团的关怀和文化。

客户档案及痛点:

维美德(Valmet)(中国)有限公司是全球领先的制浆、造纸和能源产业的开发者和供应商,为客户提供工艺技术、自动化及服务业务。总部设在芬兰Espoo,在纳斯达克赫尔辛基股票交易所上市。12000专业人员在全球各地为客户服务自动化解决方案提升客户流程的可靠性和性能,提高原材料和能源的有效利用。

1、因公司人员众多,传统的员工关怀和福利发放已经很难满足其庞大的人员系统

2、公司岗位面向社会,学校长期招聘,内部员工推荐流程一直不是很统一,部门较多,相关流程,沟通成本较高,没有统一的流程系统

3、公司用车系统比较传统,操作流程较为复杂,主要基于pc端,员工在外申请较为不便

使用功能点:

员工关怀、同事社区、企业用车、会议管理、内推招聘

使用场景:

【企业文化】以前员工生日、入职周年包括过年祝福都是由行政同学发送短信、微信祝福,现在用了简简员工关怀,当有同事生日时其他公司同事都能收到推送通知,互赠礼物赠祝福。不仅如此在同事社区,还能发布和参与公司活动、团队故事、办公小技巧等等优质内容,不仅促进了员工之间的情谊和沟通,还提升了公司凝聚力。

【智慧行政】公司人员体量庞大且外出办事、客户拜访等用车事由较多,老旧的用车系统难以支撑也很难规范流程。通过简简部署下现在员工用车可以直接在手机上快捷申请,并可通过选择用车事由提交审批到行政管理处,进行后台审批及数据归档。不仅是员工用车,企业还能通过在线可视化车库了解现存车辆的预定情况,闲忙状态一目了然,满足紧急需求实时调度。

【内推招聘】

1、基于公司不断发展,企业对于高质素人才的需求也在不断攀升,不仅是社会人员也包括高等院校的优质毕业生。简简实现了面向员工的内推招聘工具,满足了从岗位发布到员工内推再到面试安排、成功入职的基本流程外,实现了企业微信与微信的互通,员工可以直接将内推岗位批量分享到朋友圈,加快了信息传播的速率且进一步提升了简历的质和量。

2、不仅针对社会岗位,基于我司的特殊需求-面向校园招聘,简简也能实现在小程序上的校园与社会岗位互通,面向更多教育行业合作方。并且将社会、校园招聘的信息共享在同一平台上,更有助于我们招聘系统的管理和维护

使用感受:

在与简简合作过程中,经过两方不断的业务碰撞我们建立了更多的合作思路,最终在行政、文化、内推几个产品都达成了合作。简简不论是从便捷性还是安全行考虑都能给到满意的解决方案,还能实现企业微信和微信互通体验,解决了我们企业内部的沟通和管理的壁垒,提升了员工的参与度、凝聚力的同时,也为管理层面上节省了人力和沟通成本。

客户档案及痛点:

润建股份有限公司是国家火炬计划重点高新技术企业 ,主营业务类型包括运营商业务、主要提供通信技术应用研发,大数据应用服务,行业信息化平台,通信设备硬件等产品和智慧城市解决方案等产品和服务、计算机系统集成服务、市政建设及迁改等,该公司的口号是:做万物互联的建维者,让天下没有难用的网络。现有1.3万名员工,员工所处地区分散,成为企业文化建设一大难题。

使用功能点:

会议管理、员工关怀、同事社区、企业头条、企业活动、企业培训、在线考试、激励积分

使用场景:

通过简简企业文化员工关怀、同事社区、企业培训、文化积分等十大功能,打造激励型企业文化。

【企业文化】没有使用简简文化前,公司没有统一的平台进行规范的评论和交流,都是使用微信公告发布推文和各种消息,公司企业人员不能对发布的消息进行点赞,评论和回复,只是个单向的沟通。而且公司规模扩大,分公司分布五湖四海,这样就更不利于各个分公司之间人员的交流,不利于公司形成凝聚力。

通过简简企业文化,公司文化部门仅需在后台统一发布话题,员工在企业微信上可以及时收到消息提醒,还可以对文章内容进行回复、点赞评论,增加了员工间的互动性,解决了公众号单向的问题。同时为了激励员工参与公司文化制度规范学习的积极性。

除了制度建设外,公司还设置了文化积分规则,员工以下几项文化建设中皆可获得积分:

1. 规章制度奖励积分,员工阅读、评论、点赞公司发布的制度、通知等,触发行为即可获得不同额度的积分

2. 企业活动参与奖,员工在报名公司俱乐部活动、点赞活动相册等可获得积分。为精准积分发放,系统还支持了活动签到后才可以获得积分。

3. 员工生日、入职关怀,员工为同事赠送生日、入职等祝福皆可获得福利积分,增强了员工间的互动性。

4. 互动话题社区,员工参与公司话题活动,如在线答疑、建议反馈、知识分享等话题,审核通过即可自动获得积分,激发员工内部互助积极性,完美打造内部提效降本互动社区。

润建文化部还开启了文化积分排行榜+积分排名奖励,通过排行版员工可以直观的看到自己当前的排名以及文化之星标杆员工获得积分,形成正向的内部激励氛围。针对月度排名前三的员工还可以获得额外的简历积分,有效调动员工参与文化建设的积极性。

【闭环落地】员工在参与文化建设中的所有积分,最终都可以兑换可消费商城积分,员工可以直接在企业微信中用福利积分消费京东、网易等平台,减少了管理员发放奖励的操作成本,也提升了员工兑换的自由度

使用感受:

使用简简文化之后,公司人员可以在统一的平台上发布话题,头条内容。方便员工了解公司资讯,不仅可以及时接收信息,还可以进行回复、评论和点赞,提高了员工的参与度,互动的功能也大大增强了不同分公司之间人员的了解程度和凝聚力。

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